Formarea profesională a angajaților nu este doar o alegere de management, ci și o obligație prevăzută în Codul muncii. Angajatorul trebuie să asigure participarea tuturor salariaților la programe de formare la intervale stabilite de lege, să suporte costurile atunci când el inițiază cursul și poate cere, în schimb, ca salariatul să rămână în firmă o perioadă după absolvire.
Cât de des trebuie să participe angajații la formare profesională?
Codul muncii stabilește că fiecare salariat participă la formare profesională cel puțin o dată la doi ani, dacă angajatorul are cel puțin 21 de salariați, și cel puțin o dată la trei ani, dacă firma are mai puțin de 21 de salariați.
| Mărimea firmei | Frecvența minimă a formării | Plan anual de formare |
|---|---|---|
| Sub 21 de salariați | Cel puțin o dată la 3 ani | Nu este obligatoriu, dar este util |
| 21 de salariați sau mai mulți | Cel puțin o dată la 2 ani | Obligatoriu, după consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților |
Planul anual de formare se aduce la cunoștința salariaților și, acolo unde există un contract colectiv de muncă, devine anexă la acesta.
Ce forme de formare profesională recunoaște legea?
Legea acceptă mai multe forme de formare, nu doar cursurile clasice cu certificat. Printre ele se numără:
- cursuri organizate de angajator sau de furnizori de formare, în țară sau în străinătate;
- stagii de adaptare profesională la cerințele postului și ale locului de muncă;
- stagii de practică și de specializare;
- ucenicia organizată la locul de muncă;
- formarea individualizată, precum și alte forme convenite între angajator și salariat.
Pentru evidență contează ca fiecare activitate să fie documentată: tema, durata, participanții și dovada participării. Alegerea cursului potrivit pornește de la întrebările din ghidul despre ce se verifică înainte ca un angajat să fie trimis la un curs.
Cine plătește cursul și ce se întâmplă cu salariul?
Când formarea este inițiată de angajator, toate cheltuielile ocazionate de participare sunt suportate de angajator. Salariatul își păstrează drepturile salariale pe durata cursului, iar situația concretă depinde de cât timp lipsește de la lucru:
- Scoatere parțială din activitate (cursul ocupă doar o parte din programul de lucru): salariatul primește în continuare salariul integral.
- Scoatere integrală din activitate: contractul individual de muncă se suspendă pe durata cursului, iar salariatul primește o indemnizație plătită de angajator.
Când salariatul propune el însuși un curs, angajatorul analizează cererea și răspunde în termen de 15 zile, stabilind condițiile, inclusiv cine suportă costul.
Ce este clauza de fidelitate după un curs plătit de firmă?
Clauza de fidelitate este acordul prin care salariatul care a urmat un curs plătit de angajator se obligă să nu demisioneze o perioadă stabilită după absolvire. Ea se încheie printr-un act adițional la contractul de muncă, semnat înainte de curs, în care se trec durata obligației și costul formării.
Dacă salariatul pleacă din proprie inițiativă înainte de termen, el suportă cheltuielile proporțional cu perioada rămasă nelucrată. Aceeași regulă se aplică și în unele situații de încetare a contractului din motive imputabile salariatului, de pildă concedierea disciplinară. Fără act adițional semnat, angajatorul nu poate recupera ulterior costul cursului.
Ce este concediul pentru formare profesională?
Concediul pentru formare profesională este un drept separat al salariatului, care poate fi cerut fără plată sau, în anumite condiții, cu plată. Concediul fără plată se acordă la cererea salariatului pentru cursuri alese de el. Dacă angajatorul nu și-a respectat obligația de a asigura formarea pe cheltuiala sa la intervalele legale, salariatul poate cere un concediu plătit de angajator de până la 10 zile lucrătoare sau de până la 80 de ore.
Cum își organizează o firmă mică evidența formării?
O evidență simplă, ținută pe tot parcursul anului, previne atât neconformitățile, cât și discuțiile la plecarea unui angajat.
- Se notează, pentru fiecare salariat, data ultimei formări și data până la care trebuie programată următoarea.
- Pentru fiecare curs se păstrează programa, lista de prezență și certificatul sau adeverința.
- Cursurile costisitoare se însoțesc de actul adițional cu clauza de fidelitate, semnat înainte de începere.
- Costurile se urmăresc pe angajat și pe an, ca bugetul să poată fi împărțit echitabil, după modelul propus în articolul despre un buget mic de formare împărțit între angajați.
După curs, efectul se urmărește în munca de zi cu zi, cu metodele descrise în materialul despre schimbările pe care un training le aduce în felul de lucru al echipei. Pentru situații concrete, cum ar fi redactarea unei clauze de fidelitate sau suspendarea contractului pe durata unui curs lung, este recomandată consultarea unui specialist în dreptul muncii.
