Calendarul unui om de afaceri se umple repede cu invitații: conferințe, mese rotunde, seri de networking, târguri, forumuri. Fiecare promite contacte noi și idei proaspete, dar nimeni nu poate fi peste tot. Fiecare zi petrecută la un eveniment este o zi în care nu răspunzi clienților, nu conduci echipa și nu construiești propriul produs.
De aceea, întrebarea corectă nu este „la ce evenimente pot ajunge?”, ci „la care dintre ele merită să ajung?”. Răspunsul se află ușor dacă ai câteva criterii clare și le aplici de fiecare dată, fără să te lași purtat de entuziasmul invitației.
Începe cu un scop, nu cu o invitație
Înainte să te uiți la program, spune-ți în două propoziții ce vrei de la următoarele trei luni: clienți noi, parteneri pentru un proiect, informații despre o piață, o echipă mai motivată. Fiecare eveniment la care mergi ar trebui să te apropie de unul dintre aceste scopuri. Dacă nu poți spune care, probabil îți va lua o zi și te va aduce acasă cu un rucsac de pliante.
Scopurile se schimbă de la o perioadă la alta, iar lista ta de evenimente trebuie să le urmeze. Cine caută idei de inovare caută alt gen de sală decât cine vrea să cunoască furnizori. Pentru primul caz, te poate inspira materialul despre conferințele despre inovație în economie.
Cinci întrebări de pus înainte să te înscrii
- Cine organizează și cu ce istoric? Caută ediții anterioare, fotografii, mărturii ale unor participanți obișnuiți.
- Cine vine, de fapt? Un program frumos nu valorează nimic dacă în sală nu se află oamenii cu care vrei să vorbești.
- Cât din program este conținut și cât este vânzare? Prezentările care sunt reclame deghizate te obosesc, fără să te învețe nimic.
- Există timp liber pentru discuții? Evenimentele cu pauze lungi și mese comune dau mai multe contacte decât cele cu program încărcat de la dimineață până seara.
- Ce se întâmplă după? Un organizator bun trimite lista participanților, materialele și, uneori, propune o continuare.
Dacă la trei dintre cele cinci întrebări nu găsești un răspuns, mai bine amâni. Poți urmări organizatorul încă o ediție și hotărî atunci.
Costul real al unui eveniment
Biletul este doar o parte din costul total. Mai intră în calcul transportul, eventuala cazare, ziua de muncă pierdută și timpul dedicat de după, pentru răspunsuri și întâlniri. Pentru o persoană care conduce o firmă mică, o zi plină la un eveniment poate fi mai scumpă decât prețul biletului de zece ori.
Un truc simplu: notează într-un caiet, după fiecare participare, ce ai câștigat concret. O discuție utilă, un client, o idee aplicată. După trei sau patru evenimente vei vedea limpede care tip merită timpul tău și care doar îți face agenda să arate bine.
Cum faci o selecție realistă
Nu e nevoie să alegi tot anul dintr-o dată. Funcționează bine o regulă de trei: un eveniment mare pe trimestru, în care investești mai mult, câteva întâlniri mici, de câte două ore, în comunitatea ta profesională, și o participare online, când subiectul te interesează dar deplasarea nu se justifică.
Poți include aici și evenimentele cu temă socială sau de mediu, mai ales dacă firma ta se apropie de aceste domenii. Idei de pornire găsești în materialul despre evenimentele pentru o economie sustenabilă. Chiar dacă tema nu este centrală pentru tine acum, intri în contact cu oameni din medii pe care le-ai ocolit până atunci.
Cum te pregătești pentru evenimentul ales
Odată ce ai hotărât să participi, rezervă o oră pentru pregătire. Citește programul și marchează două sau trei sesiuni care te interesează cu adevărat, plus o pauză în care vrei să vorbești cu anumiți oameni. Dacă lista participanților este publică, caută din timp două sau trei persoane pe care ai vrea să le cunoști și gândește-te cu ce întrebare le-ai putea aborda.
- Pregătește o prezentare de zece secunde despre ce faci, spusă simplu.
- Adu cărți de vizită sau un cod pe telefon, la îndemână.
- Ia un caiet mic pentru notițe, nu te baza doar pe memorie.
- Planifică ora de plecare, ca să nu pierzi sesiunea de final, adesea cea mai utilă.
- Rezervă-ți o oră a doua zi pentru mesajele către persoanele cunoscute.
Aceste gesturi simple te fac mai relaxat în sală și mai ușor de ținut minte de ceilalți. Participantul pregătit pune întrebări bune, iar întrebările bune deschid conversații.
Întrebări frecvente
Merită evenimentele gratuite?
Uneori da, mai ales când sunt organizate de comunități profesionale. Gratuit nu înseamnă lipsit de cost: tot îți consumă ziua. Aplică aceleași criterii ca pentru un eveniment cu bilet.
Cum știu când să renunț la o serie de evenimente?
Dacă la trei participări consecutive nu ai avut nicio conversație utilă și nicio idee aplicată, este un semn clar. Fie nu se potrivește scopului tău, fie nu ți se potrivește ție stilul de participare. În ambele cazuri, schimbă ceva înainte de următoarea invitație.
Un calendar bine ales are puține evenimente, dar fiecare cu rost. Cu un scop clar, cinci întrebări și un caiet în care notezi ce ai câștigat, nu vei mai merge la evenimente doar pentru că „se face așa”. Vei merge acolo unde se află oamenii potriviți, pregătit să asculți mai mult decât să vorbești. Iar după, vei avea timp să cultivi contactele care contează.
Foto: Monstera Production / Pexels
