Cazierul fiscal este un document care arată dacă o persoană a săvârșit sau nu fapte de natură fiscală pentru care legea prevede înscrierea în evidență, iar îl obții printr-o cerere adresată administrației fiscale, online sau la ghișeu, în funcție de serviciile disponibile. Este cerut în situații precum ocuparea unor funcții, obținerea unor autorizări sau participarea la anumite proceduri. Nu orice solicitare cere acest act, așa că merită să afli ce se așteaptă exact de la tine.
Evidența cazierului fiscal este ținută de autoritatea fiscală și cuprinde informații privind sancționarea unor fapte prevăzute de lege. Documentul eliberat confirmă fie existența, fie lipsa unor astfel de înscrieri. Tabelul de mai jos compară trei modalități de a-l obține.
Comparație: variante de obținere a cazierului fiscal
| Variantă | Avantaje | Limite |
|---|---|---|
| Cerere electronică, prin contul propriu | Fără deplasare, urmărire ușoară a răspunsului | Cere cont activ și identificare prealabilă |
| Cerere depusă la ghișeu | Asistență directă, potrivit pentru cei fără acces la servicii electronice | Cere deplasare și respectarea programului instituției |
| Cerere prin împuternicit | Util când ești în imposibilitatea de a te prezenta | Necesită împuternicire în formă corectă și documente suplimentare |
Alege varianta în funcție de timpul disponibil, de instrumentele pe care le ai și de cât de urgent îți este documentul. În toate cazurile, verifică în prealabil cerințele actuale, care pot fi modificate.
În ce situații ți se poate cere cazierul fiscal
Cererea apare, de regulă, în contexte în care o instituție sau un partener vrea să se asigure de corectitudinea fiscală a unei persoane. Poate fi vorba de anumite funcții în domeniul financiar, de autorizări pentru activități economice, de licitații sau de alte proceduri în care se cere dovada unei conduite fiscale curate. Nu este un document universal, ci unul cerut atunci când regulile specifice îl impun.
Întreabă întotdeauna cine îți cere actul, în ce scop și în ce formă trebuie să-l prezinți. Uneori, un alt document, cum ar fi un certificat de atestare fiscală, poate fi suficient.
Ce documente pregătești
De obicei, ai nevoie de datele tale de identificare, de actul de identitate și de o cerere în care precizezi scopul solicitării. Dacă acționezi prin împuternicit, adaugă documentul de împuternicire și actul de identitate al reprezentantului. Dacă folosești serviciul electronic, vei completa formularul online. Verifică de două ori datele, pentru că o greșeală de scriere poate întârzia răspunsul.
- actul de identitate valabil;
- cererea completată cu scopul solicitării;
- împuternicirea, dacă este cazul;
- dovada plății unei eventuale taxe, dacă procedura o cere.
Cât durează și cât este valabil
Termenul de eliberare depinde de procedură și de volumul de lucru, iar valabilitatea documentului este stabilită de regulile aplicabile sau de instituția care îl primește. Unele instituții acceptă doar documente emise recent. Din acest motiv, cere cazierul cu puțin timp înainte de depunerea dosarului, dar nu atât de târziu încât să rămâi fără document la termen.
Verifică la primire datele de identificare și formularea. Dacă observi o greșeală, cere corectarea imediat.
Ce faci dacă ai o înscriere în cazier
Dacă documentul arată o înscriere, nu intra în panică. Află ce reprezintă ea, ce fapte o justifică și ce posibilități există privind încetarea efectelor sau contestarea. Consultă un jurist sau un consultant fiscal, care poate evalua situația și îți poate explica ce opțiuni ai. Nu depune documente care ar putea fi înțelese greșit fără să cunoști implicațiile.
Un exemplu din viața reală
Un administrator care vrea să preia conducerea unei firme este rugat de asociați să prezinte documente care să-i dovedească corectitudinea fiscală. Printre ele se numără cazierul fiscal. El verifică modalitățile de obținere, își face o cerere prin contul electronic și primește documentul în termen. Pe de altă parte, o persoană care participă la o procedură de achiziție publică poate fi rugată să prezinte alt tip de document, referitor la lipsa datoriilor. Întrebarea corectă este întotdeauna: ce document anume mi se cere și de ce?
Nu presupune că toate documentele fiscale sunt interschimbabile. Fiecare dovedește altceva și are alt scop.
Diferența dintre cazier fiscal și certificat de atestare fiscală
Cazierul fiscal privește faptele de natură fiscală pentru care legea prevede înscrierea. Certificatul de atestare fiscală arată dacă ai datorii către buget la un moment dat. Sunt două lucruri diferite: poți avea un cazier curat și totuși datorii curente, sau invers. De aceea, înainte să soliciți un document, clarifică exact ce anume trebuie să dovedești.
Cum îți păstrezi documentul obținut
Salvează cazierul fiscal într-un folder protejat și nu îl trimite pe canale nesigure. Dacă îl predai unei instituții, cere confirmare de primire. Păstrează o copie, dar ține minte că documentul poate avea valabilitate limitată, deci la o nouă solicitare va trebui, probabil, să ceri unul actualizat. Notează data emiterii în numele fișierului, ca să știi imediat cât de recent este.
Întrebări utile înainte de a face cererea
Cine îmi cere documentul? În ce scop? Ce perioadă trebuie să acopere? Cât de recent trebuie să fie? Pot depune o copie sau este necesar originalul? Dacă ai răspunsuri la aceste întrebări, cererea ta va fi mai precisă, iar documentul primit va fi cel potrivit din prima.
Un cuvânt despre confidențialitate
Cazierul fiscal conține date sensibile. Cere-l numai atunci când este necesar și predă-l doar instituției care are dreptul să îl primească. Nu îl publica și nu îl trimite prin canale deschise. Dacă ți se cere o copie, întreabă cum va fi păstrată și cât timp. Un document corect obținut trebuie, la rândul lui, corect folosit.
Greșeli de evitat
Printre ele: cererea documentului în ultimul moment, folosirea unui act expirat, trimiterea documentului unei persoane neverificate și neverificarea datelor la primire. Evită-le printr-o planificare simplă și printr-o evidență clară a documentelor.
Pentru o privire de ansamblu asupra serviciilor electronice, secțiunea ANAF online grupează ghidurile despre cont, mesaje, documente și plăți. Iar în publicația TaxeLive găsești explicații și despre alte obligații fiscale ale persoanelor fizice.
